“中新科技期刊论坛”暨“重庆市期刊青年编辑学术研讨会”开会感悟

日期:2017-07-17    作者:中国药房第一编辑部 刘萍       分享:

 7月16日,我和我们编辑一部的全体同事及社里其他同事参加了在重庆大学虎溪校区举办的“中新科技期刊论坛”暨“重庆市期刊青年编辑学术研讨会”,会上一共听取了十几位讲者的讲座,几乎全是SCI收录期刊的主编、编辑、审稿专家等,获益颇多,现主要从两方面进行总结:

1 信息分享

1.1  关于编辑工作

(1)编辑处理流程。根据各期刊介绍的编辑处理流程来看,本部的编辑处理流程几乎与这些大牌期刊的编辑处理流程不谋而合,甚至有些本部门还更优,比如在查询重复率上,大多是软件查重,偶有一家也只是增加了系统内查重,而本部门增加了百度等搜索网站的查重。会上介如的处理程序如下:作者投稿——编辑审核(格式和查重复率)——编辑筛选——同行评议——编辑定稿——(修改)——接受。详见图1。

(2)初审要求  稿件初审标准也几乎与本部门的要求一致:是否创新、是否是研究热点、是否属于本刊发表范围、是否涉嫌抄袭、是否写作规范、是否表达语言流畅、是否图表清晰、文献引用是否权威或新。初审内容则主要看文章的结论、关键词、参考文献、图片和表格、投稿信;


(3)编辑对稿件的初步评估   稿件质量评估:与已发表工作的不同;重要性——对相关研究人员的影响?是否具有足够的新颖性?对整体读者群的意义?(这最后一条是最重要的标准)。当读一篇新稿的时候,编辑应着重评估“如果内容能引起我的兴趣,读者才会对它感兴趣”。


(4)定稿  编辑如何定稿:当一篇稿件的多位外审专家的意见回来后,应仔细阅读并审查原稿以掌握稿件的关键点;分析每篇审稿意见;确定是否还需要补充另外的信息资料或试验;向作者表达最终意见,意见包括:接收、修改、退稿、转投。详见图2。

(5) 申诉  允许作者申诉的情况:研究的重要性被编辑和审稿人忽略;审稿人意见中有实质性错误。

(6)发表  介绍的各有名的杂志的审稿或处理周期都是低于40天,并会优先在网站上先发表;

(7)办好期刊,即是做好编、读、写、引这四方面的工作。


1.2  编辑素质

编辑一定要把握本专业科技前沿和热点,为此一定要主动学习、积极交流走访,力争做到对国内机构、团队及特长了如指掌,才能好约稿、约好稿。

因此,新一代编辑应该具有的能力:可与人沟通的英文水平;一定的专业知识(一个编辑会负责不止一个刊);主动学习能力(才能掌握学科的发展前沿,能正确、高效地处理稿件,不至于将好稿退掉,并能精准地约到高质量的稿件);与编委审稿专家良好的沟通能力,应积极走访交流。


1.3  期刊宣传

期刊宣传的媒介:微信、微博、科学网博客、APP、Facebook、Twitter、学术会议、Email推送等;推介的内容:最新文章发表后、新卷期发表、虚拟专辑、高引文章、节假日、期刊动态、约稿函。


1.4  给投稿者的建议

(1)投稿信的撰写(类似本部门的作者自审表):研究议题的重要性;研究成果的意义;研究成果的内容;对比已经发表工作的进展;为何投稿到本刊?为何能吸引期刊的读者群体?

(2)提高原始稿件的质量:标题要体现出研究内容和创新;摘要要表述出创新成果和学术规律,不表述研究内容和方法;讨论不是研究方法的展开,而是按解决学术问题的思路展开。结论表述要直接和简洁,不需要解释;稿件观点要鲜明,不要模棱两可;按投稿须知来准备稿件的格式和图片,一定要美观大方;文字表达要通顺;尽量避免错别字。


(3)如何准备修改稿  并非所有的意见都要进行修改,但需要给出令人信服的原因;在修改稿中高亮标出所修改的内容;逐条回复审稿人意见,给出某些地方未做修改的原因;大多数情况,修改稿需要返回给审稿人。

1.5  出版集团在促进期刊发展的方面的工作措施

与编委等保持紧密联系、组织开审稿会等;进入SCI;建立在线平台等。详见图3。

编辑的几种岗位:办公室助理编辑、生产和出版编辑、市场编辑、责任编辑。


2 从讲座中得到的启示

(1)我部做的在微信上推送文章的做法值得推广,有些期刊并以此为经验介绍在会上,并建议增加作者介绍或团队工作介绍。

(2)约稿占50%以上的期刊高质量的文章才会更多;

(3)综述一般指某专家在其研究领域里做的总结才更有质量,一般研究生写的综述质量并不高;综述不要引用文献的图,要自己创建整合高质量的图。

(4)办好期刊,即是做好编、读、写、引这四方面的工作。


(5)期刊、图书会像其他行业一样逐渐被几个大的出版集团等大公司兼并,像springer、nature、wiley、ACS等,如果纳入这些大公司中,期刊可借力发展,可从影响因子等各方面得到巨大的提升,但像我们这种杂志专业性不太强、并不是报道处于前沿科学技术的杂志,可能很难被这些公司入眼。据个人观点,期刊业也会出现两极分化,纳入这些出版集团的影响越来越大、发展越来越好,未被纳入者则孤军奋战以一抵十,前途凶险危机四伏。

(6)从这些出版公司的营运来看,纳入的期刊似乎只需要专家级别的编辑和编委了,其他事都交由出版公司的编辑来做,而原有的期刊编辑可能就不存在了。所以,现有的期刊如果被并入这些大的出版集团,那么给现在的编辑带来机遇和挑战,如果是能力强的编辑,主要表现在具有较好的英语水平、较深的专业知识、与编委审稿专家良好的沟通能力,则可以进入这些出版集团当编辑,若在这两方面都不擅长,则只有被淘汰。