医院药品仓库管理

日期:2018-04-16    来源:中华医药杂志       分享 :

提要:在把好药品质量关的提下,应本着"勤进少进"的原则,严格控制药品的有效期[1].对常用药品的采购,要做到限量、限额采购。限量采购要求药品储备在量上必须适中、符合实际需要,因为过则占用资金,还可能造成积压形成浪费;过少则影响临床正常供应。药品储备的限量采购,提高了药品的周转次数。

药剂科是医院医疗工作中的重要部门之,医院运转正常与否与药品仓库的管理有着紧密的联系,其管理的好坏,直接影响到医院工作。所以对药品仓库的管理必须科学管理并不断摸索,寻求更合理的方法。就要求在管理的过程中,除了加强对药品仓库的精心管理之外,还应按照《药品经营质量管理规范》和《医院药剂管理办法》进行管理。


  1 "严"字当头,把好药品采购关


     1.1 紧抓药品质量关


     药品的采购是医院药剂科工作的重中之重,在市场经济的运转中,假、伪、劣药品经常出现,这就要求要有高度的责任感,要有一定的法制观念;紧密地配合临床用药,有计划地采购[1].严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,并按照《广东省医疗机构药品网上限价竞价阳光采购实施方案》进行采购。禁止采购无批准文号、无注册商标、无厂牌的"三无药品".


  1.2 严格采购管理原则


     在把好药品质量关的提下,应本着"勤进少进"的原则,严格控制药品的有效期[1].对常用药品的采购,要做到限量、限额采购。限量采购要求药品储备在量上必须适中、符合实际需要,因为过则占用资金,还可能造成积压形成浪费;过少则影响临床正常供应。药品储备的限量采购,提高了药品的周转次数;而药品周转次数的提高,是有效地发挥流动资金的手段,因为医院给予药剂科采购药品的流动资金是有限的,多限制在一定的范围内,若占用过多则流动资金减少,不利于组织合理的供应[2].而对新药的采购则要严格按医院药事委员会指定的政策执行。


  要抓好药品采购关,就必须严字当头。


  2 "勤"字当头,做好药品管理关


     2.1 严把药品入库环节


     仓库保管员应凭药品供货公司的随货凭证如"送货单"和(或)发票联及药品生产厂家的检验报告加盖供货公司红章对药品进行验收,包括品名、规格、数量、质量、价格、包装、有效期等,确认无误后在"送货单"上签名。及时将"送货单"和(或)发票联交给电脑员进行电脑入库并打印入库单,仓库管理员凭打印出的入库单核对入库药品的品名、规格、数量等,如有疑问或错误可及时修改入库记录,这样可避免因入库输入错误而造成的账物不符[3].


  2.2 做细药品出库环节


     电脑员根据各领药单位的领药申请进行电脑出库并打印出库单,仓库保管员凭打印出的出库单进行药品的发放,应本着"先进先出,近效先出"的原则做好药品的发放工作;领药单位再根据出库单对所发药品进行核对,如有疑问或错误可及时修改出库记录,这样可避免因出库输入错误或发放错误而造成的帐物不符[3];领发双方确认无误后在出库单上签名。


  2.3 药品的贮存


     药品应按规定的贮存要求专库、分类、分区存放,且堆放、离墙、离地、货行间应保持一定的距离,并采取必要的冷藏、防潮等措施。如保管不当或储存条件不好,往往会使药品变质失效,甚至产生有毒物质,尤其要注意性质不稳定药品的保管。


  2.4 效期药品的管理


     加强药品的效期管理,是保证用药安全有效的关键。仓库内的所有药品都应有详细的有效期记录,发放药品时做到"近效先出"并定期进行药品有效期的检查,对近期失效的药品应采取积极主动的措施进行处理,以免因过期失效而造成浪费,可通过请求临床科室使用和提前通知供货公司退换等。


  2.5 药品的色标管理


     为了便于管理、防止库存药品的存放差错,必须对在库药品实行色标管理。待验药品库(区)、退货药品库(区)为黄色标识;合格药品库(区)、待发药品库(区)为绿色标识;不合格药品库(区)为红色标识。


  2.6 清点库存(盘点)


     为保证药品与账目相符和避免因账目不符而影响药品的采购计划,在每个月的月底进行一次药品盘点,在盘点当天打印出库存单,根据库存单对库存药品进行清点,如有账物不符时,及时查找原因,进行纠正。


  要做好药品管理关,就必须勤字当头。


  3 "密"字当头,串好药品使用关


     药品仓库的管理工作除了要做好以上两方面,还应走到广的临床科室中,和医生取得联系,听取广泛的意见,收集药品的反馈信息,尤其是新药的使用情况,确实做到为临床服务。


  4 小结


     只有在不断摸索过程中科学地做好药品仓库的管理工作,才能确保药品保质保量地供应,才能更好地为临床服务;只有不断地充实自己的专业知识,才能更好地为广大患者服务来源:中华医药杂志


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